成果につながる趣味

私の贅沢(というか趣味)は、子育てと読書ですので、毎日本をたくさん読みます。最低1冊は読む。(子育ての方はもちろん毎日(笑))

毎月、本代が結構かかります。(Amazonマーケットプレイスさまさまです)

ちなみに、本はほとんどマーケティングか経営か精神論の本。小説は読みません。

テレビは「レッドカーペット」しか見ません。(←関係ないけど、テレビを見る時間がもったいないの。)
 

私は、超・超・超、根気がないので、これまで1つのことをやり遂げた・・・という経験がありません。

言い換えれば「熱しやすく冷めやすい」

そんな私も、現在は事務所経営で一番大切だと思えることに没頭しています。

それは、

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スケジュール管理・時間節約術

行政書士事務所を開業してからの私は、
例えば会社員のように、9時前に仕事が始まり、12時になるとお昼ご飯、17時になると帰宅の準備・・・のような生活はしていません・・・><
まず、手のかかるやんちゃ坊主が3人いるので、朝は私の思うようには動いてくれません。
根負けして、彼らのペースに合わせてしまうと、家を出て保育園へ送るのが10時すぎ・・・になってしまうことも。
そうして、事務所へ帰ってすぐ仕事!というわけにも行かず、洗濯機に洗濯させながら、お茶碗を洗って、犬の世話をして・・・何も考えずに家事をしていると、あっという間にお昼近くになってしまいます。
誰かがせかせる(急がせる)わけではない・誰かが事務所にいるわけではない・・・こうなると、一日がだらだらと流れていきます。
(もちろん、お客様がいらっしゃる予定があったり、こちらから伺う予定がある日は、キビキビしていますが^^)
それではいけないなぁ~と思っていた頃、超便利な時間管理術を見つけました♪
それが、グーグルカレンダー
予定を入れておき、予定時刻の15分前に「モバイル」へ通知メールを送信する設定にしておくだけで、あとは予定の15分前に勝手に携帯へ内容をメールしてくれます。
予定を教えておけば、逐一「今日は、これとこれとこれをしなくちゃならないですよ」「15分後にお客様がいらっしゃいますよ」
・・・と、親切に教えてくれる秘書がいるみたいな気分です♪おすすめです。

タウンページの料金

行政書士法人ウィズネス山鹿支店では、今年1年はタウンページに7行枠で広告を載せています。
タウンページの広告掲載料金は、タウンページセンターに問い合わせないと教えてもらえないのですが、7行枠で毎月4095円。
「名前と電話番号をのぞいての7行」なので業務内容などを記載しています。
・・・で、毎年の更新というか、来年度の掲載を8月の時点でするのですが、来年度は1行枠(17文字まで)に変更しました。
主要業務だけの記載に絞ったんです。
◆建設業許可申請・経営事項審査◆・・・1行におさまりました。
料金は月600円?だったかなぁ。
山鹿市の行政書士さんで広告枠を使ってらっしゃる所は他にないので、これで今の所十分かと。
そもそも、建設業許可などは、紹介がほとんどですからタウンページで調べて電話する・・・ということがあまり考えられないので、効果のほどは??ですが。
今日はこれから行政書士仲間の先生が事務所にいらっしゃることになっているので、夕方ついに病院へ行ってまいります。
風邪を引いてからそろそろ1ヶ月になるので、こんなに治らないのはどうもおかしいということで。
夏バテで入院・・・なんて笑えないので、早く治さなきゃ。
健康第一ですね。本当に。

帳簿の備え付け!

開業中の皆様、報酬額表の掲示などなさいましたか?
うちの事務所は・・・引越しやらなにやらで、まだです。
領収書の控え等の保存、事務所経理の帳簿等の保存はやっていますが、『事件簿』への記入がまだでした; ̄ロ ̄)!
とある書士会では県から立入検査を受けて下記のような指導を受けた事務所が2つあったそうです・・・

1)報酬額の設定及び報酬額表の掲示がなされていない者がいたこと。
2)職務上請求書の払出番号を事件簿に記載していない者がいたこと。

うわぁ~いけない、いけない。
早急に『報酬額の設定及び報酬額表の掲示』 『職務上請求書の払出番号を事件簿に記載』 やっとかねば!
でも、どんな時に立ち入り検査ってあるんだろう。

稼げなくってもいいじゃぁないか

そういえば、先日は書類提出で手間取ったり、時間かかって、長距離運転に疲れたりしていたのですが、うれしい出来事も!
書類提出前に、行政書士会に立ち寄って、県証紙を購入したのですが、書士会の方から、
「忙しそうですね~~。ブログも見ましたよ☆」と声をかけていただきました。おいしいお茶もいただきまして!
その節はありがとうございます(〃▽〃)
その時も申しましたが、今は確かに忙しい・・・けれど、これが来月どうなるのか?が分からないところが、怖いところです。
単発業務よりも、継続的な何かがあると安定するのでしょうね。
(これに関しては、行政書士以外の仕事で補うための準備を着々と進行中です)
他にも、他の先生からよく言われる、
「信頼を積み重ねていくことこそが重要」ということも。
最近、業務をやらせていただいたお客様や、知人の方からの紹介でお仕事をいただいたり、問い合わせが入ることがあります。
・・・・このことなのねっ!
今後も、売り上げだけにこだわる行政書士にはなりたくない。
一人ひとりのお客様に信頼していただける仕事をしていきたい。
どんなにわがままなお客様でも、できる限り対応したい。
・・・こう思う私はいつまでたっても、
『行政書士開業○○ヶ月で月収○○○万円』という本は出版できそうにありません(笑)
『稼げなくってもいいじゃぁないか(生きてさえ行ければ)』
~行政書士として10年で信頼を勝ち取る10の方法~
という、気の長~い本を出そうかな(笑)売れないな。コレ。