行政書士事務所にＦＡＸは必要か？
- 2006年10月17日 20:50
- 開業お役立ち情報
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行政書士事務所にＦＡＸは必要か・・・？
当たり前に必要です。メールが普及したとは言え、まだまだパソコンを持っていない、や、少し年配のお客さんとのやり取りは、ＦＡＸを使うこともしばしばです。
私は、開業前から、自宅の電話がＦＡＸ兼用だったのでよかったのですが、これから開業の方で、開業費用を少しでもおさえたい・・・というときに役立ちそうな情報を・・・
パソコンのＯＳがWindowsXPで、パソコンにモジュラージャック（電話線）の差込口があって、壁のモジュラージャックから、線でつなげるならば、パソコンでFAX送信できます。
例えば、ワードで作成した文書を、プリントアウトせずにそのまま送信できるので、インク・用紙が無駄になりません。
具体的には、上記のように電話線をパソコンにつないだら、
【ファイル】―【印刷】―【プリンタの選択】―【Fax】を選ぶと、
FAX送信ウィザードが始まり、相手先の電話（FAX)番号を入力するだけで送信できます。
また、ファックスの受信には、
【D-FAX】・・・
という無料サービスを利用すると便利です。
０２０－ ・・・で始まる番号をもらえて、相手からは普通にこの番号にファックスしてもらうと、
ファックスの内容（画像）が「メールに添付」されて届きます。
これなら、自宅外でも、ネットにつながる環境でメール受信ができるなら、どこででもFAXを受けることができますし、
パソコン上で内容を確認してから、必要であればプリントアウトするので、これまたインク＆用紙の節約になります。
・・・実質ゼロ円[:おはな:]でFAXの送受信ができますね！
[:星:]ただし、個人事業主として『アスクル』などを利用したい場合は、固定電話のFAXがないと、取引開始の手続きをとってくれません。
・・・最近は、FAX付の複合プリンタなどもありますし、FAX兼電話でも、15,000円くらい出すと、よいのが買えますので、開業後とりあえずは、上記の方法でしのいで、
しばらくしてからFAXを買う・・・のもいいかもしれませんね！
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